Правила резервирования и проведения мероприятий на площадках Дома

Правила резервирования и проведения мероприятий на площадках Дома народного единства

Общая информация

• Время работы Дома народного единства: с 9.00 до 18.00
• Место нахождения площадок: Н.Новгород, ул.Белинского, 9Б
• Площадки для проведения мероприятий: Единство (зал), Согласие (зал), Солидарность (зал, коворкинг), Дружба (переговорная), Успех (коворкинг)
• Посещение площадок проводится по предварительной записи через личный кабинет сайта дом-единства.рф или по телефону +7 (831) 415-71-96
• Резервирование площадок для проведения мероприятий или места для работы в коворкингах осуществляется через личный кабинет сайта дом-единства.рф

Бронирование помещений

• Администрация информирует зарегистрированных пользователей Личного кабинета и контролируют их регистрацию на мероприятие через систему бронирования на сайте Дома народного единства.
• Срок рассмотрения заявки и принятия решения по вопросу брони составляет не более 4 часов с момента ее поступления через систему бронирования сайта
• Заявки, поступившие после 16.00, рассматриваются на следующий день
• Время работы площадок с 9:00 до 18:00 (пн-чт) с 9:00 до 17:00 (пт). *Мероприятия в выходные и праздничные дни, а также после 18:00 проводятся по согласованию с администрацией.
• Временной интервал между 2-мя мероприятиями одной площадки составляет 30 минут.
• При бронировании помещений необходимо учесть время на подготовку до и после мероприятий в зависимости от его масштабности, но не менее 30 минут.
• Сроки резервирования помещений: за 5 дней, но не более чем на 2 месяца вперед. *В отдельных случаях при наличии свободных помещений заявка рассматривается в сжатые сроки.
• При резервировании площадок необходимо отметить следующую информацию: дата, время начала и окончания, тип мероприятия, название, количество участников, необходимое оборудование, контактные данные ответственного сотрудника организации.
• Подготовка площадки к проведению мероприятия (расстановка мебели, подготовка и настройка техники) проводится под контролем администрации. Познакомиться с описанием площадок, оборудованием и мебелью можно на соответствующих страницах сайта.
• При необходимости подключения ВКС или проведения вебинара на площадках Дома народного единства необходимо заранее проверить технические возможности.
• Медиа материалы (презентации, заставки на экран, звуковое сопровождение, видеоролики), технический сценарный ход мероприятия необходимо предоставить администрации и техническим специалистам Дома за 2 дня до события.
• Администрация контролирует демонтаж оборудования и мебели, обеспечивает уборку помещений после завершения мероприятия.
• Доступ на площадки и в коворкинги разрешен только зарегистрированным в личном кабинете сайта пользователям. Если участник не зарегистрирован в системе, администрация имеет право не пропустить участника на площадку.
• Администрация оставляет за собой право в отказе проведения мероприятия, если оно идет вразрез с законодательством РФ, правилами и политикой Дома народного единства.
• В случае одновременно поступивших заявок на одну и ту же площадку приоритет определяется в зависимости от статуса организатора мероприятия в следующем порядке:
• органы исполнительной власти, целью мероприятий которых является развитие гражданского общества,
• организации, имеющие соглашение о сотрудничестве с Домом народного единства,
• социально ориентированные некоммерческие организации (СО НКО),
• группа инициативных граждан,
• инициативный гражданин.
• Организаторы мероприятий (ответственное лицо) знакомятся с правилами проведения на площадках Дома с отметкой подтверждения своего согласия.
• При завершении мероприятия Администрация делает отметку Журнале о приеме помещений в удовлетворительном состоянии или несоответствии. В последнем случае составляется письменная претензия к организаторам мероприятия.

Запись в коворкинги

• Запись в коворкинги осуществляется через личный кабинет сайта Дома народного единства
• Для резервирования рабочего места в коворкинге необходимо указать следующую информацию: дата, время начала и окончания работы, количество человек, ФИО и контактные данные.
• Резервирование рабочих мест в коворкингах осуществляется не более чем на 2 месяца вперед.

Правила поведения в коворкингах

• При аренде рабочего места на 1 час в Вашем распоряжении 55 минут. 5 минут требуется для приведения в порядок рабочего места перед следующим посетителем.
• Если Вы перемещали мебель или какие-либо предметы, то перед уходом необходимо разместить их ровно на те же места, на которых они стояли до начала аренды. Просьба закладывать время на эти перестановки, чтобы следующим посетителям не приходилось ждать.
• Просьба соблюдать тишину в центре. Разговаривать по телефону или продолжать консультацию рядом с переговорными или в коридоре не допускается — просьба отойти в общую зону.
• Просьба не допускать нарушение пожарной безопасности. Не подключать самовольно электроприборы, исправлять электросеть и предохранители. Не пользоваться открытым огнем в помещениях. Не курить, не бросать окурки и спички помещениях. Не хранить в столах, шкафах и помещениях ЛВЖ (бензин, керосин и др.). Не оставлять включенными без присмотра электрические приборы и освещение.
• Употреблять в коворкинге продукты питания запрещено
• На территории коворкингов запрещено курить (сигареты, электронные сигареты, кальяны, вейпы и т.п.), распивать спиртные напитки, употреблять наркотические вещества и находиться в нетрезвом виде. В случае установления факта нарушения данного правила или жалоб со стороны других посетителей Администрация Дома народного единства в праве отменить бронирование
• Разрешено проносить в центр складной самокат. Велосипеды, мотороллеры просьба пристегивать на улице.
• Администрация не несёт ответственности за оставленные личные вещи на территории Дома народного единства
• Посетители коворкингов в начале работы знакомятся с правилами поведения и расписываются в журнале посещений.

Правила работы для групп в коворкинге

• Групповой работой считается использование в коворкинге от 3 рабочих мест включительно и более.
• Просьба соблюдать тишину при групповой работе, не разговаривать на повышенных тонах, распевать песни, мешать другим посетителям.
• При необходимости резервирования всех рабочих мест коворкинга просьба оформить заявку за 10 дней до события.

• Площадку для проведения мероприятия готовит администрация Дома в соответствии с пожеланиями организатора.

Работа в коворкинге Дома народного единства

• Время использования рабочего места в коворкинге с 9:15 до 17:45 (пн-пт), с 9:15 до 16:45 (пт)
• Зарезервированный час работы в коворкинге составляет 55 минут плюс 5 минут на уборку.
• Доступ на территорию коворкинга предоставляется только зарегистрированным через Личный кабинет пользователям сайта Дома
• Посетителям коворкинга предоставляется следующий сервис: оборудованное рабочее место, бесплатное подключение к сети интернет, возможность распечатать или сделать копию документов.*По отдельному запросу предоставляется компьютерная техника.